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出納須知:如何收取、支付、提取、送存和盤點現金業(yè)務?

發(fā)布時間:2019-07-20 14:38來源:會計教練

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新手出納入門的實際操作、—現金的管理與核算,新手學出納時要掌握接下來圍繞現金展開的五個問題,個人的現金業(yè)務和公司的現金業(yè)務是不同的,相信你看完這幾個問題和答案,立馬就掌握了出納工作中很大一部分的業(yè)務了!

新手出納入門的實際操作、—現金的管理與核算,新手學出納時要掌握接下來圍繞現金展開的五個問題,個人的現金業(yè)務和公司的現金業(yè)務是不同的,相信你看完這幾個問題和答案,立馬就掌握了出納工作中很大一部分的業(yè)務了!

一、如何收取現金?

現金收入必須符合四項基本規(guī)定:現金收入必須合法合理,手續(xù)必須嚴格,堅持一筆一清,及時送存銀行

新手出納崗位任職期間需注意收取現金必須開具收據,開具收據有以下注意事項:

1、收據一式三聯復寫,分別為“存根聯、客戶聯、記賬聯”,應一次開具、號碼要連續(xù)

2、內容填寫清晰準確,收款日期、交款單位、收款事由、人民幣金額大小寫、收款人等

3、收據開好后,在第二聯(即客戶聯或收據聯)加蓋單位財務專用章,交給交款人;第三聯作為原始憑證交由會計做賬;聯留作存根備查。

4、如果收據開錯,或者客戶退費等造成收據作廢的,需要把三聯都收回粘貼在一起,都注明作廢字樣或加蓋作廢章才能作廢。

二、如何支付現金?

看到這個標題大家肯定會笑了,支付現金誰不會啊,該給誰錢給誰錢就行了唄。千萬不要以為真是這么簡單,現金只在一定范圍內使用,主要包括以下內容:

1、職工工資、各種工資性津貼;

2、個人勞務報酬;

3、支付給個人的各種獎金;

4、各種勞保、福利費用;

5、收購單位向個人收購農副產品和其他物資支付的價款;

6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

7、結算起點1000元以下的零星支出;

除5、6兩項不受結算起點1000元的限制外,開戶單位支付給個人的其他款項,支付現金每人一次不得超過1000元,超過限額部分,根據提款人的要求在指定的銀行轉為儲蓄存款或以支票、銀行本票支付。

所以說員工工資1000元以下的可以發(fā)放現金,1000元以上的應該通過銀行發(fā)放;購買辦公用品、勞保等款項在1000元以下的可以,超過1000元的得通過銀行支付了。1000元是現金支付的限額,記住了!

三、如何提取現金?

當單位需要現金時,可以按照有關規(guī)定到開戶銀行提取現金。取款的一般程序是:

1、填寫現金支票。單位需要提取現金時,一般由出納人員填寫現金支票到銀行提取現金。

現金支票的填寫要求很嚴格:必須使用碳素墨水或藍黑墨水用鋼筆填寫,書寫要認真,不能潦草。簽發(fā)日期應填寫實際出票日期。收款人名稱填寫應與預留印鑒名稱保持一致;金額必須按規(guī)定填寫,金額如有錯誤,不能更改,應作廢重填;用途欄要填寫真實用途,不得弄虛作假;簽章必須與銀行預留印鑒相符;支票背面要有取款單位或取款人背書。

2、向開戶銀行提交取款憑證。取款人持現金支票到開戶銀行后,向開戶銀行會計窗口交現金支票,銀行核對無誤后,付現金給你。

3、取款人收取現金后,應根據取款數額認真清點、確認無誤后才能離開。

4、取回現金后,應及時將現金存入保險柜內。

四、如何送存現金?

除了按規(guī)定可以坐支的現金和非業(yè)務性零星收入收取的現金可以用于補足庫存現金限額的不足外,其他業(yè)務活動取得的現金以及超過庫存現金限額的現金都必須按規(guī)定于當日送存銀行。當日送存銀行確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。

庫存現金的限額即開戶銀行給單位核定的一個保留現金的高額度。庫存現金限額的計算方式一般是:庫存現金=前一個月的平均每天支付的數額(不含每月平均工資數額)×限定天數。

各單位在收入現金后,都應及時送存銀行,不準擅自從現金收入中坐支現金。

1、整理要送存的現金。把紙幣展開鋪平,按票面金額大小分類整理,每100張為一把,用紙條和橡皮筋箍好,每10把扎成一捆。比如100元券的紙幣一把即為10000元,一捆即為100000元;10元券一把即為1 000元,一捆即為10000元。不滿100張的,從大到小平攤攤放。

2、填寫現金繳款單?,F金繳款單一般一式四聯,聯為回單,由銀行簽章后作為送款單位的記賬依據;第二聯為銀行收人傳票,第三聯為收賬通知,第四聯由銀行出納留存作為底聯備查。按規(guī)定填寫包括收款單位名稱、款項來源、開戶銀行、送款日期、科目賬號、送款金額的大、小寫及各券別的數量等。

3、送存現金。出納員按規(guī)定整理現金并填寫“現金繳款單”后,應連同現金一起送交銀行柜臺收款員。當面交接清點,經柜臺收款員清點無誤后,銀行加蓋印章,并將“回單聯”退還給送款人,送款人在接到“回單聯”后應當即進行檢查,確認無誤且銀行有關手續(xù)已經辦妥后即可離開柜臺。

五、如何清查現金?

現金清查是采用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然后再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符。

現金盤點時,出納人員必須在場。清查過程中不能用不具法律效力的借條、收據充抵庫存現金,即不能白條抵庫。盤點后,根據現金盤點結果,編制“現金盤點報告表”,是反映現金實有數和調整賬簿記錄的原始憑證。

1、如果盤盈,即現金長款,會計分錄為:

借:庫存現金

貸:待處理財產損溢

①待查明原因后,如果是應付而忘了付的款的:

借:待處理財產損益

貸:其他應付款

②如果找不到原因:

借:待處理財產損益

貸:營業(yè)外收入

2、如果盤虧,即現金短款,會計分錄為: 借:待處理財產損溢

貸:庫存現金

①待查明原因后,如果是應收而未收的員工罰款等:借:其他應收款

貸:待處理財產損益

②如果找不到原因:借:營業(yè)外支出

貸:待處理財產損益

有關新手出納須知:現金業(yè)務的收取、支付、提取、送存和盤點五大問題,小編就簡單的介紹到這了,如果你在工作中還有任何疑問,就掃碼關注“會計教練”公眾號,出納實操,全真模擬操作,做完之后之后查看答案解析,每筆業(yè)務都有對應的視頻講解,有問題還可咨詢在線答疑老師哦! 

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