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會計(jì)做賬規(guī)則有哪些

發(fā)布時(shí)間:2021-07-23 11:16來源:會計(jì)教練

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提到會計(jì),我們首先想到的就是做賬,分錄,會計(jì)科目,賬務(wù)處理等等,我們都知道作為一名從事會計(jì)專業(yè)的工作人員,肯定是需要會做賬的,但是你有認(rèn)真對了解過會計(jì)做賬規(guī)則有哪些?在做賬過程中是否都遵守了嗎?快來和小編看看吧,一定會對你今后的工作有很大的收獲的!

提到會計(jì),我們首先想到的就是做賬,分錄,會計(jì)科目,賬務(wù)處理等等,我們都知道作為一名從事會計(jì)專業(yè)的工作人員,肯定是需要會做賬的,但是你有認(rèn)真對了解過會計(jì)做賬規(guī)則有哪些?在做賬過程中是否都遵守了嗎?快來和小編看看吧,一定會對你今后的工作有很大的收獲的!

會計(jì)做賬規(guī)則有哪些

一會計(jì)憑證處理規(guī)范,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不會差

企業(yè)財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分是會計(jì)憑證??匆粋€單位財(cái)務(wù)工作格局如何,先別看內(nèi)控與制度,要看接地氣的東西,即看看憑證裝訂、單據(jù)填寫、發(fā)票粘貼,從這些事項(xiàng)中不難瞧出端倪。會計(jì)憑證處理合格、規(guī)范的企業(yè),財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不會差,因?yàn)橛袝?jì)人的態(tài)度作為根基;反之,就要留神了。

二新設(shè)企業(yè)的賬務(wù)規(guī)劃關(guān)注點(diǎn)

1.滿足未來多維度、多口徑提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需要。

2.成本費(fèi)用的歸集依據(jù)、收入的確認(rèn)依據(jù)應(yīng)清晰。

3.適應(yīng)未來組織結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行賬務(wù)對接的需要。

4.合理進(jìn)行稅收籌劃的需要。

5.滿足未來科目擴(kuò)容的需要。

6.財(cái)務(wù)軟件的遴選兼顧與未來信息化的接駁。

三多借多貸的會計(jì)分錄盡量少做

做會計(jì)分錄時(shí)借貸方應(yīng)一一對應(yīng)。一借一貸、一借多貸、多借一貸都是規(guī)范的做賬方式。我還記得,上大學(xué)時(shí)老師講《基礎(chǔ)會計(jì)》,明確說不允許做多借多貸的分錄。參加工作后,我一直牢記這一教誨,做賬時(shí)盡量避免出現(xiàn)多借多貸。但多借多貸的分錄不時(shí)還會看到,真避免不了嗎?我個人覺得這是思路不清造成的。

四如何編寫會計(jì)憑證的摘要

會計(jì)憑證的摘要怎么寫才算規(guī)范呢?可總結(jié)為以下三點(diǎn):

1.格式統(tǒng)一,摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式,說清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng),如“財(cái)務(wù)部李四借差旅費(fèi)”;

2.簡潔明了,以發(fā)電報(bào)式的精煉語言把意思表達(dá)完整,每條摘要力爭控制在15個字以內(nèi);

3.一事一記,對于多借多貸的分錄應(yīng)分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底。

財(cái)務(wù)軟件環(huán)境下,摘要合理設(shè)置,可以方便進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢、分類匯總,方便財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析工作。

五分錄做錯了怎么改正

會計(jì)分錄做錯了,如果當(dāng)月發(fā)現(xiàn),直接把分錄改過來即可。如果跨月了才發(fā)現(xiàn),在錯誤分錄不影響會計(jì)報(bào)表時(shí),可以在財(cái)務(wù)軟件中反結(jié)賬,把分錄直接改過來;但若是錯誤分錄會影響會計(jì)報(bào)表,那就必須做調(diào)整分錄。正確的做法是,先用紅字做一遍原分錄,然后做正確的分錄。這里要提醒大家,即便錯誤分錄不影響會計(jì)報(bào)表,也不建議頻繁使用反結(jié)賬功能。

六記賬憑證后應(yīng)附原始憑證

記賬憑證后一般應(yīng)附原始憑證。原始憑證既包括外部取得的票據(jù)、文書,也包括內(nèi)部自制的簽批單、流轉(zhuǎn)單,原始憑證的作用在于對記賬憑證記錄的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)予以佐證。但世事無絕對,以下兩種情況可例外:

1.結(jié)賬的記賬憑證,包括成本、費(fèi)用、收入的結(jié)轉(zhuǎn);

2.更正錯誤的原始憑證,建議在憑證摘要中對錯誤事項(xiàng)予以說明。

七會計(jì)核算的數(shù)據(jù)維度

做會計(jì)核算時(shí),數(shù)據(jù)維度越多,未來調(diào)用數(shù)據(jù)越方便。但數(shù)據(jù)維度過多,又會加大會計(jì)核算的難度,平添會計(jì)核算的成本。如何平衡呢?我的意見是,未來經(jīng)營管理需要管到哪些維度,會計(jì)核算就應(yīng)該核算到哪些維度。在財(cái)務(wù)軟件中,增加會計(jì)核算維度的辦法有兩個:第一,增加下級科目;第二,增加輔助核算字段。

銀行存款做賬要依流水逐筆登記

公司銀行賬戶進(jìn)賬100萬元,旋即老板提走了這100萬元,如果會計(jì)對這筆資金的進(jìn)、出都不記錄,如何發(fā)現(xiàn)呢?銀行存款做賬時(shí),應(yīng)依據(jù)銀行水單進(jìn)行,一筆流水記錄為一筆分錄,切忌把幾筆流水匯總記錄為一筆分錄,更不能把進(jìn)和出的流水金額抵消。這樣要求,一方面是方便會計(jì)對賬,另一方面也是預(yù)防舞弊行為。

八確認(rèn)收入的依據(jù)

會計(jì)什么情況下確認(rèn)收入呢?需要同時(shí)滿足四點(diǎn):

1.商品或服務(wù)已交付;

2.風(fēng)險(xiǎn)已轉(zhuǎn)移;

3.貨款能回收;

4.收入成本可計(jì)量。

會計(jì)確認(rèn)收入的依據(jù)很嚴(yán)謹(jǐn),對企業(yè)有利。但稅務(wù)有其他規(guī)定,稅務(wù)確認(rèn)收入有五個標(biāo)準(zhǔn):收錢、開票、發(fā)貨、進(jìn)度、合同,取其中一點(diǎn)即可。在納稅時(shí)點(diǎn),稅務(wù)看哪個標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入的時(shí)間早、金額大,就會認(rèn)可它作為計(jì)稅依據(jù)。

完工百分比法可能會讓企業(yè)不堪稅負(fù)

完工百分比法確認(rèn)收入可能會拖累經(jīng)濟(jì)增長。對此可能有人會說:“不會吧,一個微觀,一個宏觀,談不上如此明確的因果聯(lián)系?!币苑康禺a(chǎn)行業(yè)為例來說明,大家就容易理解了。首先,房子賣不動,房地產(chǎn)企業(yè)資金鏈普遍緊張,爛尾樓與行業(yè)洗牌已經(jīng)頻現(xiàn);其次,樓能不能蓋完都不確定,卻要先交稅,企業(yè)自然不堪稅負(fù)。

成本歸集要考慮核算難度

服務(wù)業(yè)該如何計(jì)算成本呢?先要搞清成本的定義,成本是對象化了的費(fèi)用,與收入有清晰的匹配關(guān)系才能計(jì)作成本。以足療為例,技師的單次提成是成本,使用的藥材是成本。模糊區(qū)域在于,有些費(fèi)用不能直接與收入一一對應(yīng),需要分?jǐn)偞_認(rèn)為成本,如足療包間的房租。成本一旦歸集繁瑣,往往會被作為費(fèi)用處理。

服務(wù)業(yè)如何核算銷售成本

很多服務(wù)型企業(yè)做賬時(shí)都采用簡單化處理,不分成本費(fèi)用,全部當(dāng)期費(fèi)用化。這么做亦無不可,甚至更符合謹(jǐn)慎性原則。但也有一點(diǎn)不利,就是不能準(zhǔn)確地判定服務(wù)業(yè)的毛利水平與保本點(diǎn)。那么,成本與費(fèi)用應(yīng)如何劃開呢?有一個簡易標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)可以借鑒,那就是費(fèi)用如果能準(zhǔn)確斷定為某項(xiàng)或某幾項(xiàng)收入發(fā)生,應(yīng)直接計(jì)作成本。

服務(wù)收入不要強(qiáng)求成本配比

確認(rèn)技術(shù)服務(wù)收入,怎么結(jié)轉(zhuǎn)成本呢?估計(jì)很多會計(jì)人困擾于收入成本匹配。先說明,收入成本匹配原本是針對商品銷售確立的,服務(wù)收入不能死摳這一原則。如果會計(jì)做賬時(shí)能根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目歸集成本,屆時(shí)將之結(jié)轉(zhuǎn)為銷售成本即可。如果平時(shí)已將項(xiàng)目成本費(fèi)用化,自然不會有成本與收入匹配,也就無需結(jié)轉(zhuǎn)成本了。

發(fā)工資為何要通過中轉(zhuǎn)科目“應(yīng)付職工薪酬”

發(fā)工資為何要通過中轉(zhuǎn)科目“應(yīng)付職工薪酬”呢?有個說法是,工資先計(jì)提,后發(fā)放,計(jì)提就成為負(fù)債,為區(qū)別于其他負(fù)債,所以單設(shè)了這一科目。那直接發(fā)放工資,總該可做分錄“借:管理費(fèi)用——薪酬(銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本),貸:現(xiàn)金”吧,為什么不這樣簡化呢?原因是簡化后統(tǒng)計(jì)薪酬會不方便。

確認(rèn)收入時(shí)建議盡量通過“應(yīng)收賬款”中轉(zhuǎn)

有的會計(jì)為了圖省事,現(xiàn)金銷售時(shí)直接做分錄“借:銀行存款,貸:主營業(yè)務(wù)收入”。省事了未必就是明智的,不妨多走一步,借:應(yīng)收賬款,貸:主營業(yè)務(wù)收入;借:銀行存款,貸:應(yīng)收賬款。這樣中轉(zhuǎn)的好處在于:

1.未來對賬方便;

2.可借助軟件里的應(yīng)收賬款模塊歸攏客戶數(shù)據(jù)。

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