作為一名工業(yè)會計,我們知道月末對賬是工作中非常重要的,今天小編跟大家分享一下企業(yè)月末對賬小技巧,一起來看看吧!
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1、對賬方法有兩種。
(1)要求供應(yīng)商拿原始單據(jù)對賬。單據(jù)包括:本公司已確認(rèn)
簽收的送貨單、本公司已辦理入庫手續(xù)開具的入倉單。如果
供應(yīng)商過多,沒辦法馬上對賬的,可以先寫簽收單給對方,
對好后并做了付款計劃后,供應(yīng)商可以憑收條過來收款。
(2)在異地的供應(yīng)商可以以對賬單形式對賬。
對賬單格式有兩種。
1)匯總式對賬單
2)明細(xì)式對賬單。
我們除了要對當(dāng)月的收貨明細(xì)之后,還要跟供應(yīng)商對一
對應(yīng)付的余額,所以在要對賬單的表尾增加這部分:
上月欠款余額:
本月送貨金額:
本月付款金額:
本月欠款余額:
如果供應(yīng)商要給本企業(yè)開具發(fā)票的,我們還要跟他們核
對欠票情況。
上月欠票金額:
本月開票金額:
本月付款金額:
本月欠票余額:
注:看外賬的明細(xì)賬的余額,借方余額代表欠票,貸方余額
代表已開票未付款。
(3)對賬時出現(xiàn)幾種不符及對于不符處理方法:
①送貨單與當(dāng)時送貨的貨物不符,收貨企業(yè)以收到的貨物為
準(zhǔn),導(dǎo)致兩邊對賬金額不同。以收貨的入倉單為主,通知對
方更改對賬單后重傳,或者在對方的對賬單上作出標(biāo)示,并
對錯誤的地方進(jìn)行修改。
②供貨方單價有變動,跟企業(yè)的采購部重新確認(rèn)的價格,采購部
沒有及時通知財務(wù)部。如果相差的價格不大,而且這存貨已出庫
并結(jié)轉(zhuǎn)了銷售成本的,我們可以將差異金額直接計到主營業(yè)務(wù)成
本中。如果我們是用軟件做賬的,還沒結(jié)賬前,可以反審憑證,
對入庫單進(jìn)行修改。
借:主營業(yè)務(wù)成本 (我司金額低的記借方,我司金額高
的記貸方)
貸:應(yīng)付賬款
③企業(yè)采購人員從供應(yīng)商處拿了需要收費的樣品,沒有回企
業(yè)辦理入庫手續(xù),以致兩方收貨數(shù)量不一。讓對方傳真企業(yè)
人員簽名的送貨單,找經(jīng)手人確認(rèn)后,再讓他到倉管處辦理
補(bǔ)入庫手續(xù)。
企業(yè)扣除了供應(yīng)商質(zhì)量罰款等非貨款款項,相關(guān)部門沒
有及時通知供應(yīng)商,對致雙方欠款余額不一。扣了對方罰款
的,要提供扣款文件給對方,并開具收款收據(jù)讓對方?jīng)_賬。
會計分錄:
1.借:庫存現(xiàn)金
貸:管理費用-售后服務(wù)費
2.借:應(yīng)付賬款
貸:庫存現(xiàn)金
以上便是工業(yè)企業(yè)月末對賬小技巧想要學(xué)習(xí)更多工業(yè)會計實操知識掃碼關(guān)注“會計教練”微信公眾號對話框回復(fù)“工業(yè)會計”,即可獲取相關(guān)教程試聽權(quán)限及海量實操干貨
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