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貨款多付會計分錄是什么

發(fā)布時間:2021-05-23 12:59來源:會計教練

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有時候會因為財務(wù)人員的疏忽,直接按著對方開出的發(fā)票金額將貨款支付出去,卻忘了已經(jīng)支付過定金這個事了,于是就會導(dǎo)致貨款多付的情況。那么對于收到貨款的企業(yè)該如何處理這種事件呢,財務(wù)人員對于這種貨款多付會計分錄該怎么做呢,小編已經(jīng)為大家整理好了,因為這種情況時不時都會發(fā)生,所以大家一定要學(xué)習(xí)起來以備不時之需,請看,下面就是貨款多付會計分錄的具體做法。

有時候會因為財務(wù)人員的疏忽,直接按著對方開出的發(fā)票金額將貨款支付出去,卻忘了已經(jīng)支付過定金這個事了,于是就會導(dǎo)致貨款多付的情況。那么對于收到貨款的企業(yè)該如何處理這種事件呢,財務(wù)人員對于這種貨款多付會計分錄該怎么做呢,小編已經(jīng)為大家整理好了,因為這種情況時不時都會發(fā)生,所以大家一定要學(xué)習(xí)起來以備不時之需,請看,下面就是貨款多付會計分錄的具體做法。

企業(yè)多付貨款如何做賬

1、企業(yè)預(yù)先支付貨款時,會計分錄為:

借:預(yù)付賬款

貸:銀行存款

2、在收到貨物時,會計分錄為:

借:庫存商品

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)

貸:預(yù)付賬款

3、發(fā)現(xiàn)多付貨款,對方退回時:

借:銀行存款

貸:預(yù)付賬款

預(yù)付賬款如何理解

預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。在日常核算中,預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項流動資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。

作為流動資產(chǎn),預(yù)付賬款不是用貨幣抵償?shù)模且笃髽I(yè)在短期內(nèi)以某種商品、提供勞務(wù)或服務(wù)來抵償。借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款,期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款;本科目期末借方余額,反映企業(yè)預(yù)付的款項;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補付獲得商品和勞務(wù)的款項。

在預(yù)付貨款業(yè)務(wù)不多的企業(yè),也可以通過“應(yīng)付賬款”科目核算預(yù)付賬款業(yè)務(wù)。企業(yè)在預(yù)付時借記“應(yīng)付賬款”科目,收到采購的商品后再予沖銷。但是,在這種處理方法下,“應(yīng)付賬款”的某些明細賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末,應(yīng)付賬款明細賬的借方余額應(yīng)在資產(chǎn)負債表中列作資產(chǎn)項目,而各明細賬的貸方余額才列為負債。

預(yù)付賬款業(yè)務(wù)較多的企業(yè),需要為每一個客戶設(shè)置明細賬,列明預(yù)付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預(yù)付金額、到貨日期及注銷日期等。

企業(yè)的預(yù)付賬款不得計提壞賬準(zhǔn)備。但是,如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變,或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的,應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并按規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。

預(yù)付賬款的相關(guān)賬務(wù)處理都能明白吧。上述有關(guān)貨款多付會計分錄是什么就介紹到這里了,財務(wù)工作中分錄有疑問的,可以咨詢在線答疑老師哦。更有會計實操做賬的必備資料包可以獲取,都是日常財務(wù)工作中常會用到的科目賬務(wù)處理匯總,有需要的可以聯(lián)系我們。

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