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excel快速對賬

1、兩份對賬單，一份自己公司整理，另一份供貨商整理后回傳。顯然，兩份對賬單存在出入?？偨痤~不等。

2、訂單號是唯一的?？梢詫⒂唵翁栕鳛閷~的基準(zhǔn)。為方便識別，將供貨商回傳的對賬單字段名加“供商回傳”以便區(qū)分，但是“訂單號”字段名不要更改。

3、在任何一個表的空白區(qū)域點擊后，單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”，然后找到其下的“合并計算”，單擊打開“合并計算”對話框。

4、利用“引用位置”將兩個表內(nèi)容(不包括表頭，只包括字段名和具體明細(xì)內(nèi)容。

5、合并計算后生成新的內(nèi)容比較錯亂。

可以將對比項(比如“合計”和“合計供商回傳”)通過整列“剪切”和“插入已剪切的單元格”的方式挪到一起。

重新設(shè)置列寬，文字居中等美觀和方便比較。

6、然后通過設(shè)置“條件格式”將“合計”與“合計供商回傳”列單元格內(nèi)容不等的自動標(biāo)示出來。

選中合并計算后的內(nèi)容所有列，即F到L列;單擊“開始”菜單欄下的“條件格式，點擊“新建規(guī)則”打開“新建格式規(guī)則”對話框。

7、在“新建格式規(guī)則”對話框中，“選擇規(guī)則類型”為“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

“為符合此公式的至設(shè)置格式”下的填充框里填寫“=$K1<>$L1”

點擊右下角“格式...”,打開“設(shè)置單元格格式”對話框，點擊“填充”，從“背景色”里選擇紅色。單擊“確實”。

通過下表紅色可以便捷的看到那些行合計不等，從而查出是哪一方單價或數(shù)量不等，或者哪一方遺漏未記賬的情況了。

注意事項：

最初的兩個表字段除了“訂單號”以外，其余字段名要設(shè)置不同，以方便合并計算后區(qū)分。

設(shè)置條件格式公式時，一定要同=$K1$L1”格式，即列標(biāo)前加絕對引用符號，而行標(biāo)前不加絕對引用符號。

以上就是關(guān)于如何用excel快速對賬_技巧流程的詳細(xì)分析!大家想要了解更多關(guān)于會計行業(yè)實操學(xué)習(xí)、真賬實操、excel相關(guān)視頻課程學(xué)習(xí)等，咨詢右方在線客服或添加老師微信即可免費獲取!