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如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，應按規(guī)定的方法進行更正，不得涂改、挖補或用化學試劑消除字跡。錯賬的更正方法有哪些?

如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，應按規(guī)定的方法進行更正，不得涂改、挖補或用化學試劑消除字跡。錯賬的更正方法有哪些?

錯賬的更正方法有以下三種。

1.劃線更正

劃線更正亦稱紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，應采用劃線更正的方法進行更正。更正的方法如下。

(1)將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認，以備查找。

(2)在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責任。

2.紅字更正

紅字更正又稱紅字沖銷。在會計上，以紅字紀錄表明對原紀錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況

(1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤，并且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合，應采用紅字更正。更正的方法如下。

①先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄。

②再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍字或黑字登記入賬。

例：以現(xiàn)金支付銀行利息800元，在填制記賬憑證時，誤記入“銀行存款”科目，并據(jù)以登記入賬。其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：

借：應付利息

貸：銀行存款

該項分錄應貸記“庫存現(xiàn)金”科目，在更正時，應用紅字進行編制。對如下記賬憑證進行更正。

借：應付利息800

貸：銀行存款800

錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，表明已全部沖銷原有錯誤記錄，然后用藍字或黑字填制如下正確分錄，并據(jù)以登記入賬：

借：應付利息800

貸：庫存現(xiàn)金800

(2)根據(jù)記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額大于應記的正確金額，應采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記金額，求得正確金額。

例：用銀行存款4000元購買辦公用品，在填制記賬憑證時，誤記金額為40000元。但會計科目、借貸方向均無錯誤，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：

借：管理費用40000

貸：銀行存款40000

在更正時，應用紅字金額36000元編制如下記賬憑證進行更正：

借：管理費用

貸：銀行存款

錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，即可反映其正確金額為4000元。

如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應首先采用劃線法更正，然后再用紅字沖銷法更正。

3.補充登記

補充登記又稱藍字登記。根據(jù)記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也相吻合，只是所記金額小于應計的正確金額，應采用補充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以補記少記金額，求得正確金額。

例：用銀行存款40000元購買原材料，在填制記賬憑證時，誤記金額為4000元，但會計科目、借貸方向均無錯誤。其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：

借：原材料4000

貸：銀行存款4000

在更正時，應用藍字或黑字編制如下記賬憑證進行更正：

借：原材料36000

貸：銀行存款36000

錯誤的記賬憑證以藍字或黑字記賬更正后，即可反映其正確的金額為40000元。

如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應首先采用劃線法更正，然后再用補充登記法更正。

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