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在很多會計新手或者剛開始從事財務工作的小伙伴們，在遇到定額備用金報銷的業(yè)務時，都會不知道該怎么處理，那么定額備用金報銷會計分錄，針對這個內容，小編在下文中整理了相關的知識內容，想要學習和了解更多的小伙伴們一起來看看下文吧。

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定額備用金報銷會計分錄

備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計入相應的費用科目中。

具體如下：

1、銷售機構借備用金時(比如定額5000)

借：備用金(其他應收款)---銷售部 5000

貸：庫存現(xiàn)金 5000

2、報銷3500時

借：銷售費用 ---辦公費等3500

貸：備用金(其他應收款)---銷售部 3500

同時補定銷售機構的備用金

借：備用金(其他應收款)---銷售部 3500

貸：庫存現(xiàn)金 3500這里解釋一下，為什么第2筆分錄貸記“庫存現(xiàn)金”科目。

這需要解釋一下備用金的概念，備用金是指企業(yè)內部各部門依據(jù)自己的費用發(fā)生情況和周期預借的款項，該款項用于日常費用支持報銷并且循環(huán)使用。

例：公司維修科使用定額備用金制度，金額為1200元。5月14日用現(xiàn)金購買零配件800元，其備用金只剩下400元，次日到財務科報銷，會計編制付款憑證，出納員補給現(xiàn)金800元，這樣維修科的備用金又達到了 1200元。會計分錄是：

借：管理費用 800

貸：現(xiàn)金 800

如果5月14日維修科購買零配件實際支付了1400元，由經辦人員墊付現(xiàn)金200元，則5月15日報銷時，出納員應付給的現(xiàn)金就是1400元，維修科備用金在支付給經辦人員墊付款200元后又恢復到1200元。

以上即是定額備用金報銷會計分錄的內容啦，小編就分享到這里啦。對于定額備用金報銷會計分錄的內容有所了解也有所掌握了，那么大家還有什么疑問，可以點擊下方咨詢我們的在線答疑老師，如果還需要了解更多關于會計實操處理的資料的小伙伴們可以點擊文章最下方掃碼加入實操交流群吧，里面有海量的干貨資料免費領取哦。