什么是會計差錯呢?它指的是在對企業(yè)在會計核算中,由于計量、確認、記錄等方面出現(xiàn)的錯誤而進行的糾正,會計差錯更正對企業(yè)來說是很重要的。一般來說,會計差錯變更方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法,那么,會計差錯更正的方法內容具體的賬務處理是什么呢?請看下文小編的整理內容!
什么是會計差錯呢?它指的是在對企業(yè)在會計核算中,由于計量、確認、記錄等方面出現(xiàn)的錯誤而進行的糾正,會計差錯更正對企業(yè)來說是很重要的。一般來說,會計差錯變更方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法,那么,會計差錯更正的方法內容具體的賬務處理是什么呢?請看下文小編的整理內容!
1.劃線更正法。是指用劃線來更正的方法。
這種方法適應于記賬后結賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,既純屬筆誤造成登賬時文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯誤,應用劃線更正法進行更正。
具體做法是,先將錯誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷;然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄;更正后經辦人應在劃線的一端蓋章以明確責任。
劃線更正時應注意以下幾個問題:在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃錯誤部分,如果是數(shù)字錯誤,應將全部數(shù)字劃銷不得只劃錯誤數(shù)字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。
2.紅字沖銷法。紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù),以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。
這種方法適應于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減。
具體更正操作方法是:例如記賬依據(jù)的記賬憑證中應借應貸的方向、科目或金額有錯誤,導致賬簿記錄錯誤。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,在摘要中注明注銷××憑證,并用紅字金額登記入帳,以沖銷原來的賬簿記錄,然后再用藍字填寫一張正確的會計憑證,并據(jù)以登記入賬。
應用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。
例1:張芳出差,借差旅費4000元,開出現(xiàn)金支票支付。記賬時本應貸記“銀行存款”科目,卻誤記“現(xiàn)金”科目,并已登記入賬。
其更正方法如下:
①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下:借:其他應收款——張芳4000貸:現(xiàn)金4000
②用藍字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下:
借:其他應收款——張芳4000
貸:銀行存款4000
有時,根據(jù)記賬憑證分別記入有關科目并無錯誤,但所填的金額大于應填的金額時,也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷多記金額,并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。
例2:銷售商品一批,收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票2500元,作為銷售收入。如不考慮稅金,在填制記賬憑證時,將金額2500元誤記25000元,多記了22500元,并已入賬。
其誤記會計分錄為:
借:應收票據(jù)25000
貸:商品銷售收入25000
為了更正有關賬戶多記的22500元,就應用紅字金額填制一張記賬憑證。
其分錄如下:
借:應收票據(jù)22500
貸:商品銷售收入22500
根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,使“應收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。
3.補充登記法。用補記差額來更正賬簿記錄錯誤的一種方法。
主要適用于記賬依據(jù)的會計憑證金額有錯誤,并且錯誤金額小于應記的金額,導致賬簿記錄金額少記,而且會計科目及記賬方向均無錯誤的情況下可用此種方法。
具體做法是:填寫一張記賬憑證,其會計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致,但金額為少記金額。并在摘要中注明補記××號記帳憑證少記的金額,并據(jù)以記帳。
例3:收到某購貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行,在填制記賬憑證時,將金額誤記為5400元,少記了900元,并已登記入賬。
更正時,應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證,并登記入賬,其補充更正分錄是:
借:銀行存款900
貸:應收賬款900
根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,使“銀行存款”和“應收賬款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。
1.紅字沖銷法和補充登記法忌用記賬憑證不僅是登記明細賬的根據(jù),也是匯總登記總賬的根據(jù)。在同一記賬根據(jù)的基礎上,如果總賬未記錯,只是某一明細科目記錯了數(shù)字,如果為更正這一明細科目差錯,而采用了紅字更正法或補充登記法,勢必影響總賬發(fā)生變動,即將原來的正確數(shù)更正為錯誤數(shù)。如果記賬憑證正確,只是登記入賬時發(fā)生誤記,導致總賬和明細科目金額的不一致,在月末結賬前可以采用劃線更正法進行更正。
2.紅字沖銷法和補充登記法妙用有些過賬筆誤如金額誤記,借貸雙方數(shù)額相同、借貸方向沒錯但會計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等,這些并不影響會計賬簿的試算平衡;以及某月份對某些總賬與明細賬戶未進行核對,不能確保其一致性,這些都可能形成過賬筆誤延續(xù)到月末結賬后的以后月份發(fā)現(xiàn)。所以過賬數(shù)字筆誤跨月以及會計科目串戶等,不宜采用劃線更正法。因為過賬筆誤跨到以后月份發(fā)現(xiàn)若采用劃線更正法更正時,不僅會使賬頁更正數(shù)太多,而且會使賬簿記錄與結余數(shù)和月計、累計數(shù)不相符合;而且對于會計科目串戶等誤記更正,會使誤記注銷數(shù)只能劃線注銷而無正確數(shù)可記,由于月份記賬已經結束也會使補記數(shù)無行次登記。過賬數(shù)字筆誤跨月發(fā)現(xiàn)以及會計科目串戶等過賬筆誤,可根據(jù)紅字沖銷法或補充登記法原理,不必編制記賬憑證,在發(fā)現(xiàn)時即將過賬筆誤直接在賬簿中進行更正登記。
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