企業(yè)員工在出差前會預(yù)借差旅費(fèi),預(yù)借差旅費(fèi)會計入其他應(yīng)收款會計科目,當(dāng)員工出差回來后發(fā)現(xiàn)差旅費(fèi)超支,這時候我們的財務(wù)人員怎么做賬務(wù)處理呢,小編整理了關(guān)于差旅費(fèi)超支的會計分錄,大家一起來學(xué)習(xí)吧。
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公司員工出差前借款分錄:
員工預(yù)借現(xiàn)金的話,貸記庫存現(xiàn)金;
如果是銀行存款的話,則貸記銀行存款;
一般來說,預(yù)借出差費(fèi),記入其他應(yīng)收款,
所以分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:現(xiàn)金/銀行存款
出差回來報銷,根據(jù)員工的性質(zhì),記入管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用等。
借:管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)用,按限額報銷,超支部分不報的,比如:按公司誤餐費(fèi)用補(bǔ)助一天20元,如果他報25元,超支的5元不予報銷,由出差人自己承擔(dān)這5元。
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 20
貸:現(xiàn)金 20
這樣的方式是按公司標(biāo)準(zhǔn)定的,與你具體有多少發(fā)票無關(guān)。
比如:住宿費(fèi)發(fā)票開的500,住了2天,按公司規(guī)定你可以住300元/天的房間,你可以報600元,住宿票具只起到證明你住了幾天的作用,這是公司實(shí)行費(fèi)用包干的結(jié)果,省下的錢合并計算個人所得稅。
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