發(fā)布時(shí)間:2020-08-12 10:07來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)小企業(yè)現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)該如何管理,我們都知道庫(kù)存現(xiàn)金一般都是在出納那保管,那么對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)庫(kù)存現(xiàn)金該如何管理呢?為了大家更好的掌握這部分的知識(shí)內(nèi)容,小編就在下文整理了一些管理庫(kù)存現(xiàn)金的基本規(guī)定以及庫(kù)存現(xiàn)金限額的核定,感興趣的小伙伴可以來(lái)詳細(xì)的了解一下,希望本文的內(nèi)容能夠給大家?guī)?lái)一些幫助。
小企業(yè)現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)該如何管理,我們都知道庫(kù)存現(xiàn)金一般都是在出納那保管,那么對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)庫(kù)存現(xiàn)金該如何管理呢?為了大家更好的掌握這部分的知識(shí)內(nèi)容,小編就在下文整理了一些管理庫(kù)存現(xiàn)金的基本規(guī)定以及庫(kù)存現(xiàn)金限額的核定,感興趣的小伙伴可以來(lái)詳細(xì)的了解一下,希望本文的內(nèi)容能夠給大家?guī)?lái)一些幫助。
(1)、收入的現(xiàn)金不準(zhǔn)以個(gè)人儲(chǔ)蓄存款方式存儲(chǔ)
小企業(yè)收入的所有現(xiàn)金應(yīng)由財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一管理,存儲(chǔ)在財(cái)會(huì)部門或開(kāi)戶銀行,無(wú)論是收入的利息歸小企業(yè)所有還是歸個(gè)人所有,都不能以個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行。
(2)、不能以“白條”抵庫(kù)
“白條”,是指沒(méi)有審批手續(xù)的憑據(jù),故“白條”不能作為記賬的憑據(jù)。其危害主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、用“白條”頂?shù)脂F(xiàn)金,使實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金減少,日常零星開(kāi)支所需的現(xiàn)金不足,還往往會(huì)使賬面現(xiàn)金余額超過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金限額。
2、用“白條”支付現(xiàn)金,付出隨意性大,容易產(chǎn)生揮霍浪費(fèi)、挪用公款等問(wèn)題,付出后不能及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,不便于進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
3、“白條”一般不便于管理,一旦丟失,無(wú)據(jù)可查,難以分清責(zé)任,有時(shí)會(huì)給小企業(yè)或個(gè)人造成不應(yīng)有的損失。
(3)、不準(zhǔn)設(shè)“賬外賬”和“小金庫(kù)”
“賬外賬”,是指有的小企業(yè)將一部分收入沒(méi)有納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,而是在小企業(yè)核算賬簿之外另設(shè)一套賬來(lái)記錄財(cái)務(wù)統(tǒng)管之外的收入?!百~外賬”有的是財(cái)會(huì)部門自己設(shè)置的,也有的是小企業(yè)其他部門設(shè)置的。
“小金庫(kù)”又稱“錢柜”,是小企業(yè)庫(kù)存之外保存的現(xiàn)金和銀行存款,一般情況下與小企業(yè)設(shè)置的“賬外賬”相關(guān)聯(lián),有“賬外賬”就有“小金庫(kù)”,有“小金庫(kù)”就有“賬外賬”。
設(shè)置“賬外賬”和“小金庫(kù)”是侵占、截留、隱瞞收入的一種違法行為,為各種違法違紀(jì)提供了條件,危害性極大,必須堅(jiān)決予以取締。
庫(kù)存現(xiàn)金限額,是指為保證小企業(yè)日常零星支付按規(guī)定允許留存現(xiàn)金的最高數(shù)額。庫(kù)存現(xiàn)金的限額,由開(kāi)戶銀行根據(jù)開(kāi)戶小企業(yè)的實(shí)際需要和距離銀行遠(yuǎn)近等情況核定。其限額一般按照企業(yè)3至5天日常零星開(kāi)支所需現(xiàn)金確定。遠(yuǎn)離銀行機(jī)構(gòu)或交通不便的小企業(yè)可依據(jù)實(shí)際情況按規(guī)定及時(shí)送存銀行。
按照規(guī)定,庫(kù)存現(xiàn)金限額每年核定一次。其核定程序?yàn)椋?
(1)、由開(kāi)戶小企業(yè)與開(kāi)戶銀行協(xié)商核定庫(kù)存現(xiàn)金限額
核定公式為:庫(kù)存現(xiàn)金限額=每日零星支出額×核定天數(shù)每日零星支出額=月(或季)平均現(xiàn)金支出總額(不包括定期性的大額現(xiàn)金支出和不定期的大額現(xiàn)金支出)÷月(或季)平均天數(shù)
(2)、由開(kāi)戶小企業(yè)根據(jù)銀行核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額填報(bào)“庫(kù)存現(xiàn)金申請(qǐng)批準(zhǔn)書”
(3)、開(kāi)戶小企業(yè)將申請(qǐng)批準(zhǔn)書報(bào)送主管部門,小企業(yè)主管部門簽署意見(jiàn)后,再報(bào)開(kāi)戶銀行審查批準(zhǔn)
開(kāi)戶銀行經(jīng)過(guò)審查、核定和綜合平衡之后,在申請(qǐng)批準(zhǔn)書上填寫批準(zhǔn)限額數(shù)。開(kāi)戶小企業(yè)以開(kāi)戶銀行批準(zhǔn)的限額數(shù)作為庫(kù)存現(xiàn)金限額。經(jīng)核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,小企業(yè)必須嚴(yán)格遵守。需要增加或減少庫(kù)存現(xiàn)金限額時(shí),應(yīng)向開(kāi)戶銀行提出申請(qǐng),由開(kāi)戶銀行核定。
一般而言,每日現(xiàn)金的結(jié)余數(shù)不得超過(guò)核定的限額,所有超過(guò)限額的現(xiàn)金必須于當(dāng)天送存銀行。但庫(kù)存現(xiàn)金用完后或留存的庫(kù)存現(xiàn)金低于庫(kù)存限額,除可以用非業(yè)務(wù)性的零星現(xiàn)金收入(如退回差旅費(fèi),出售廢品收入等現(xiàn)金收入)來(lái)補(bǔ)充(允許坐支的單位可以從業(yè)務(wù)收入中補(bǔ)充)外,均應(yīng)向銀行領(lǐng)取現(xiàn)金補(bǔ)足限額。小企業(yè)向開(kāi)戶銀行領(lǐng)取部分,不能超過(guò)補(bǔ)充限額不足部分。再者,小企業(yè)向開(kāi)戶行領(lǐng)取零星現(xiàn)金時(shí),在現(xiàn)金支票用途欄應(yīng)注明“備用金”字樣,不屬于備用金范圍需要的現(xiàn)金,應(yīng)另開(kāi)現(xiàn)金支票領(lǐng)取。對(duì)沒(méi)有在銀行單獨(dú)開(kāi)戶的附屬單位需要保留現(xiàn)金,也應(yīng)核定限額,其限額應(yīng)包括在開(kāi)戶小企業(yè)的庫(kù)存限額之內(nèi)。
有關(guān)“小企業(yè)現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)該如何管理”就為大家分享到這了,各位會(huì)計(jì)人員如果還想學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)實(shí)操做賬的知識(shí)內(nèi)容,歡迎大家咨詢關(guān)注我們,領(lǐng)取更多相關(guān)的資料進(jìn)行參考,掌握更多實(shí)操處理的知識(shí)內(nèi)容,全面的進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)。
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