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餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與內(nèi)控管理

發(fā)布時(shí)間:2020-08-07 10:46來源:會(huì)計(jì)教練

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本文將講解一下餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與內(nèi)控管理,在餐飲行業(yè)的發(fā)展經(jīng)營過程中,很多財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)接觸到這方面財(cái)務(wù)知識(shí),因此,接下來小編就為大家做個(gè)詳細(xì)解答,感興趣的財(cái)務(wù)小伙伴快來仔細(xì)閱讀本文吧,希望對(duì)大家有所幫助。

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財(cái)務(wù)核算方面

不同的行業(yè)有不同的財(cái)務(wù)核算制度,有的簡單有的復(fù)雜。一般來說工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算就比較麻煩一點(diǎn),比如成本的歸集與結(jié)轉(zhuǎn)、庫存的管理、固定資產(chǎn)的分?jǐn)偂⑹杖氲拇_認(rèn)、收入與成本的配比、往來款的管理等等,這都是財(cái)務(wù)核算的難點(diǎn)。總結(jié)一下,難點(diǎn)主要集中在生產(chǎn)成本的歸集和收入成本的確認(rèn)兩個(gè)方面。

餐飲行業(yè)這兩個(gè)方面的管理都是粗放式的,所以餐飲行業(yè)的財(cái)務(wù)核算也比較簡單。

先說成本,餐飲行業(yè)的產(chǎn)成品就是菜單上的菜品,成本就是菜品的成本。從沒有那一個(gè)餐館會(huì)精確計(jì)算每一道菜品的成本(主料多重多少錢、配料多重多少錢,要分?jǐn)偠嗌偎娰M(fèi)和人工)沒人會(huì)這么做,太麻煩了!都是憑經(jīng)驗(yàn)大概一個(gè)估計(jì)。

那么店長怎么知道店里每天的毛利是多少呢?采用盤點(diǎn)倒擠辦法。昨天的庫存量+今天的采購量-晚上結(jié)業(yè)后的余額=當(dāng)天店里的主營成本。因?yàn)槊刻毂P點(diǎn)太麻煩,大多數(shù)時(shí)候都是月底盤點(diǎn),平時(shí)計(jì)算一下采購金額,月底按上面的公式計(jì)算當(dāng)月的總成本。與工業(yè)企業(yè)要分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用,要計(jì)算在產(chǎn)品成本,要結(jié)轉(zhuǎn)、要配比,這已經(jīng)最簡單粗暴的辦法了。

收入確認(rèn)也很直接,收付實(shí)現(xiàn)制,收到錢就確認(rèn)收入,未收到就是跑單了,是壞賬,不用確認(rèn)收入(現(xiàn)在大多數(shù)餐館都不許賒賬了,如果還有,就要按簽單掛個(gè)往來)。

嚴(yán)格來說,餐飲行業(yè)的收入與成本沒有實(shí)行配比制,各算各的賬,按時(shí)間段(每天或每月)加減一下,算出毛利潤即可。

剩下的房租水電人工之類的費(fèi)用都是期間費(fèi)用,核算更加簡單。

所以很多餐館是沒有請會(huì)計(jì)的,這么簡單的賬近似于流水賬,找老板娘代管即可。

會(huì)計(jì)核算簡單不等于內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)就低,實(shí)務(wù)中會(huì)計(jì)核算往往是與內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)成反比關(guān)系,即核算越簡單內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)就越高,因?yàn)楹怂惚揪褪菫閮?nèi)控管理服務(wù)的,核算簡化往往意味著內(nèi)控管理不夠健全。所以在餐飲行業(yè),內(nèi)控管理才是重中之重。

內(nèi)控管理方面

一、成本管理

上世紀(jì)六十年代,最熱門的職業(yè)之一是廚師,他們可以做飯時(shí)順便給自己補(bǔ)充點(diǎn),即使在那個(gè)糧食即生命的時(shí)期,這也是無法防止的。餐飲行業(yè)成本的粗放制管理意味著食材都是沒有數(shù)的,做菜時(shí)上菜時(shí)吃兩口根本沒辦法防止(所以餐館普遍包餐,既然管不住不如隨便吃),這也是隱性的成本。

需要防止的是廚師或員工打包,尤其是那些高檔餐館,有的材料很貴,今天帶個(gè)龍蝦明天帶個(gè)鮑魚誰都受不了。有餐館會(huì)用監(jiān)控?cái)z像頭,提醒員工上面還有人看著,但監(jiān)控也有死角,也不能天天盯著,效果不太好說。

我的建議是開業(yè)頭幾天老板要在店里盯上幾天,通過實(shí)時(shí)監(jiān)控了解食材消耗與收入的比例關(guān)系,掌握了一定規(guī)律就可以發(fā)現(xiàn)那些不正常的材料消耗。后期定期不定期進(jìn)行突擊檢查和盤點(diǎn),這樣大的漏洞應(yīng)該不會(huì)有。

二、收入管理

收入管理是餐飲業(yè)的重中之重,食材丟點(diǎn)也什么大損失,錢收不到才是大事。信息化還不完善的時(shí)代,餐館跑單大部分源自內(nèi)部,尤其是加菜,收銀員結(jié)賬可以不入賬入自己口袋。現(xiàn)在付賬都是通過系統(tǒng),從下單到結(jié)賬現(xiàn)金支付都很少了,技術(shù)進(jìn)步讓老板省了不少心。

但只要存在現(xiàn)金支付就有潛在的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),我見過有的餐館或游戲廳會(huì)在收銀臺(tái)放一個(gè)牌子:“如果收銀臺(tái)沒有給您提供結(jié)賬小票,請撥打某手機(jī)號(hào)碼,可獲得重獎(jiǎng)!”這就是借助顧客的力量進(jìn)行監(jiān)控,沒開小票就是沒入賬,錢會(huì)入自己的口袋,這事只有顧客會(huì)發(fā)現(xiàn),會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)的形式鼓勵(lì)顧客舉報(bào),就會(huì)讓員工不敢輕舉妄動(dòng)。

掃碼支付也會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),我周末陪家人吃飯,掃碼付款時(shí)偶爾會(huì)掃到個(gè)人付款碼,按說付款碼都應(yīng)該是店名才對(duì),掃到個(gè)人碼錢就有可能進(jìn)了收銀員自己賬戶(當(dāng)然個(gè)體戶除外)。

內(nèi)控制度再完善也怕團(tuán)伙做案,現(xiàn)在流行做外賣生意,如果店長與員工勾結(jié),就可以利用店里的設(shè)備自己接單做生意,這樣利潤更高。當(dāng)然參與人多了,查起來也容易。

防范其實(shí)也不難,小店流程不宜繁瑣,最好讓老板娘負(fù)責(zé)收銀。大店就要嚴(yán)格實(shí)行跟單制,廚師做菜,收銀收款都要憑單說話,每天從系統(tǒng)中對(duì)一下賬,一般不會(huì)出大問題。

餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與內(nèi)控管理

以上內(nèi)容就是關(guān)于餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與內(nèi)控管理,相信各位看完本文應(yīng)該有了自己的理解。如果各位想了解更多餐飲業(yè)財(cái)務(wù)核算的相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),歡迎大家點(diǎn)擊上方圖片掃碼,即可領(lǐng)取更多相關(guān)的財(cái)務(wù)資料報(bào),免費(fèi)試聽學(xué)習(xí)上圖中的財(cái)務(wù)視頻課程!

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