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出納新手入門

發(fā)布時間:2019-09-23 14:43來源:會計教練

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今天小編說的是出納新手怎么入門。

今天小編說的是出納新手怎么入門。

出納的日常工作流程

(1)貨幣資金核算

①辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。

②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。

③登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。

④保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。

⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。

⑥復核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。

(2)往來結(jié)算

①辦理往來結(jié)算,建立清算制度。

②核算其他往來款項,防止壞賬損失。

(3)工資結(jié)算

①執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。

②審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。

③負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對象,進行明 細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。

出納的一些注意事項

一、在收付現(xiàn)金時一定要與當事人當面對清金額,最好與第三人核對后再進行收付進賬。

二、對需要報銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不能接受發(fā)票,待補辦手續(xù)后再報核。

三、報銷單據(jù)需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。

四、付款單據(jù)如由他人代領(lǐng),應簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。

五、營業(yè)外收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開出財務收據(jù)。

六、要注意加強對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票要設立備查登記簿,經(jīng)單位主管財務領(lǐng)導審簽后,由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。

支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。

發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款。

如果對方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時間、金額、號碼等內(nèi)容,同時注明“原開單據(jù)作廢”字樣。

七、登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,要首先復核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼。

支票上的印鑒,應即用即蓋,并由會計人員、出納員二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。

出納新手入門想必大家已經(jīng)有所了解,如果還有其他想要了解的問題,歡迎大家關(guān)注我們會計教練公眾號

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