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會(huì)計(jì)中各個(gè)崗位存在的意義就是需要為自己企業(yè)中的各種稅數(shù)據(jù)費(fèi)用等內(nèi)容全面的進(jìn)行實(shí)操處理，其中數(shù)據(jù)費(fèi)用的處理就會(huì)涉及到關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容，那么各位出納人員等都了解應(yīng)該如何全面的進(jìn)行實(shí)操處理嗎？那就一起來(lái)讓我們看看小編為大家整理分析的關(guān)于出納如何高效處理費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容吧！

會(huì)計(jì)中各個(gè)崗位存在的意義就是需要為自己企業(yè)中的各種稅數(shù)據(jù)費(fèi)用等內(nèi)容全面的進(jìn)行實(shí)操處理，其中數(shù)據(jù)費(fèi)用的處理就會(huì)涉及到關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容，那么各位出納人員等都了解應(yīng)該如何全面的進(jìn)行實(shí)操處理嗎？那就一起來(lái)讓我們看看小編為大家整理分析的關(guān)于出納如何高效處理費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容吧！

一、制度要考慮細(xì)節(jié)

費(fèi)用報(bào)銷要規(guī)范高效，首先要有明確的規(guī)章制度。制度一定要明細(xì)化，讓各種可能出現(xiàn)的場(chǎng)景都有約定。

如員工出差都有出差補(bǔ)貼，就要計(jì)算補(bǔ)貼的天數(shù)，天數(shù)怎么算呢?8月1號(hào)出差，8月2號(hào)回來(lái)，算一天還是兩天。算頭不算尾的話，給一天的出差補(bǔ)貼;頭尾都算，給兩天的補(bǔ)貼。特殊情況來(lái)了，一個(gè)員工8月2日晚上坐飛機(jī)回到首都機(jī)場(chǎng)時(shí)是晚上11點(diǎn)，打車到家是3日的零點(diǎn)四十分。算出差補(bǔ)貼時(shí)要不要多計(jì)一天?

如果制度能約定清楚以到北京的時(shí)間為準(zhǔn)，就不會(huì)有爭(zhēng)議了?？梢?jiàn)制定制度時(shí)在細(xì)節(jié)上務(wù)需清晰。

二、新生事項(xiàng)預(yù)留例外通道

首先對(duì)新生事項(xiàng)，要有清晰的界定。這里所謂的新生，是指制度中沒(méi)有約束、從前也沒(méi)有發(fā)生過(guò)的事項(xiàng)。對(duì)于新發(fā)生的事項(xiàng)，要預(yù)留通道。等這些新生事情有了處理的先例，再修改費(fèi)用報(bào)銷制度予以規(guī)范。

三、培訓(xùn)宣貫制度

《費(fèi)用報(bào)銷制度》出來(lái)后，必須宣講、培訓(xùn)才能深入人心。一般大企業(yè)在新員工入職培訓(xùn)時(shí)會(huì)開(kāi)一門課《員工如何報(bào)銷費(fèi)用》。把財(cái)務(wù)的要求以及關(guān)于發(fā)票的知識(shí)點(diǎn)告訴員工，有助于員工正確認(rèn)識(shí)制度，避免產(chǎn)生誤解。

比如，很多員工對(duì)增值稅專票和普票的區(qū)別不清楚，不明白為什么財(cái)務(wù)要求索取專票。通過(guò)培訓(xùn)，可以讓員工了解專票可以抵稅。

另外，財(cái)務(wù)部一定要積極主動(dòng)響應(yīng)國(guó)家推行的新政策。最近開(kāi)具增值稅普票有新規(guī)定，不僅需要提供公司名稱，還需要稅號(hào)。財(cái)務(wù)人員可把開(kāi)票信息做成圖片或二維碼發(fā)給全員，解決開(kāi)票問(wèn)題。

四、找準(zhǔn)審批關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí) ，往往要找一圈領(lǐng)導(dǎo)簽批，簽批結(jié)束才提交到財(cái)務(wù)，接著是會(huì)計(jì)審批、出納打款。需要哪些人簽字，每個(gè)企業(yè)有不同的要求。公司規(guī)模越小，簽字越簡(jiǎn)單;規(guī)模越大，簽字流程越長(zhǎng)。

現(xiàn)在有一個(gè)趨勢(shì)，費(fèi)用報(bào)銷簽批流程在變得越來(lái)越長(zhǎng)。一切大的集團(tuán)企業(yè)員工要報(bào)銷一筆費(fèi)用，需要十多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽批。從內(nèi)控角度來(lái)講，三個(gè)人簽字足夠了。為什么簽字流程會(huì)搞得這么繁瑣呢?對(duì)此，我寫過(guò)《為什么費(fèi)用報(bào)銷的簽批流程會(huì)越來(lái)越長(zhǎng)》一文作了分析。

五、報(bào)銷和審批約定時(shí)限

以華為為例，費(fèi)用發(fā)生之后，應(yīng)該在三個(gè)月之內(nèi)報(bào)銷，超過(guò)三個(gè)月不超過(guò)六個(gè)月的，需要走特批流程報(bào)銷。超過(guò)六個(gè)月就不給報(bào)銷了。

為了保證費(fèi)用報(bào)銷審批的及時(shí)性，華為規(guī)定了電子審批的時(shí)限。一般自電子流流轉(zhuǎn)到審批人之日起，超過(guò)一定時(shí)間沒(méi)有審批的，系統(tǒng)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下個(gè)環(huán)節(jié)，默認(rèn)本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。當(dāng)然，審批責(zé)任由該沒(méi)有及時(shí)審批的審批人承擔(dān)。公司會(huì)定期提取審批時(shí)效記錄予以通報(bào)，通報(bào)本質(zhì)就是批評(píng)。

由于文章的篇幅內(nèi)容有限，以上就是小編主要為大家整理分析的關(guān)于出納如何高效處理費(fèi)用報(bào)銷的知識(shí)點(diǎn)了，大家還想在工作的過(guò)程中學(xué)習(xí)更多實(shí)操的知識(shí)內(nèi)容，歡迎大家點(diǎn)擊右方在線客服咨詢我們，領(lǐng)取更多實(shí)操處理的免費(fèi)課程內(nèi)容，在會(huì)計(jì)行業(yè)學(xué)習(xí)更多出納電腦賬表格處理的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容。