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會計憑證的保管需要注意什么

發(fā)布時間:2020-05-27 10:24來源:會計教練

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會計憑證的保管需要注意什么?作為會計人員,除了記賬、對賬、結賬,你也必須了解保管會計憑證的相關注意事項。會計憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會計檔案和經濟資料,一定要妥善保管,防止丟失。今天這篇文章,小編就帶大家學習有關會計憑證保管的注意事項。感興趣的小伙伴,快來閱讀吧!

會計憑證的保管需要注意什么?作為會計人員,除了記賬、對賬、結賬,你也必須了解保管會計憑證的相關注意事項。會計憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會計檔案和經濟資料,一定要妥善保管,防止丟失。今天這篇文章,小編就帶大家學習有關會計憑證保管的注意事項。感興趣的小伙伴,快來閱讀吧!

會計憑證保管過程中需要注意哪些問題呢?

1、會計憑證應及時傳遞,不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前,原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面,在這段時間內,凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時傳遞,并且要嚴防在傳遞過程中散失。

2、對于性質相同,數(shù)量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證,如收、發(fā)料單,工資卡等,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證種類、日期、編號,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。

3、原始憑證不得外借,其他單位和個人經本單位領導批準調閱會計憑證,要填寫“會計檔案調閱表”,詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期、調閱批準人等。調閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。需復制的,要說明所復制的會計憑證名稱、張數(shù),經本單位領導同意后在本單位財會人員監(jiān)督下進行,并應登記與簽字。

4、憑證在裝訂以后存檔以前,要妥善保管,防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。

5、各種經濟合同和涉外文件等憑證,應另編目錄,單獨裝訂保存,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。

6、保管會計憑證是企業(yè)所有財會人員的共同職責,需要共同協(xié)作。

對于以上“會計憑證的保管需要注意什么”內容學習后,是不是對會計做賬實操更加有信心了。如果您還有財務方面的問題,我們的線上答疑老師隨時為您解決。考證需要會計資料的、0基礎想要學習會計實操的,都可以微信掃一掃加入會計交流群,免費福利等你領取。

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