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記賬憑證的摘要怎么寫

發(fā)布時間:2020-05-27 09:40來源:會計教練

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記賬憑證的摘要怎么寫?作為會計人員必須認真、規(guī)范填寫憑證摘要。記賬憑證中的摘要,是對某項經濟業(yè)務的摘要說明,也是會計人員從賬面和記賬憑證上了解經濟業(yè)務內容的途徑。具體內容請看下文,會計教練小編已經進行了總結,希望可以對你們有幫助。

記賬憑證的摘要怎么寫?作為會計人員必須認真、規(guī)范填寫憑證摘要。記賬憑證中的摘要,是對某項經濟業(yè)務的摘要說明,也是會計人員從賬面和記賬憑證上了解經濟業(yè)務內容的途徑。具體內容請看下文,會計教練小編已經進行了總結,希望可以對你們有幫助。

教你怎么寫記賬憑證摘要?

(1)各單位根據(jù)業(yè)務量的大小,分別設置3人以上編制記賬憑證,所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性,更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以,對日常收支業(yè)務采用“主語+謂語+賓語”的句式,即具備經濟行為的主體、對象和內容3個最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難,但只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結,相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調。

(2)摘要的編寫要簡而明所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數(shù)內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。摘要的編寫要準確對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有修改摘要的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

(3)更正錯賬摘要規(guī)范對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。

(4)對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數(shù)字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。

(5)摘要中需要反映必要的數(shù)字,數(shù)字是支撐會計賬簿的基礎,會計摘要必需反映相應的數(shù)字,包括:.需要注明時間的摘要;需要注明人數(shù)的摘要;需要注明數(shù)量的摘要。

摘要填寫常見的問題有哪些?

(1)內容填寫不完整,文字表達過于簡單。

摘要應該包括該項經濟業(yè)務的行為主體、實施對象,業(yè)務發(fā)生的時間、地點及原因。如有些記賬憑證摘要"園長室X X借款"、"收捐資助園款"、"發(fā)2018年加班費"等,都屬于內容填寫不完整的摘要,借什么款、收單位的還是收個人的捐資款、具體什么加班費等信息從會計賬面上就反映不出來,若需要了解,還必須去翻具體的原始憑證。對此, 以上前兩條摘要應該填寫為"園長室X X借出差款","收X X單位捐資助園款"等。后一條記賬憑證摘要則是缺乏對經濟業(yè)務的概括,如果該筆加班費是對2018年職工假期的加班費,那么就應該填寫為"兌付2018年職工假期加班費",從而與該年正常發(fā)生的加班費有所區(qū)別。

(2)同一事項,前后反映不一致

例如,時而填寫"提備用金",時而填寫"會計室提備用金";又如,單位在2018年12月5日和12月19日有多個記賬憑證摘要,反映的都是發(fā)獎金,但想要了解到底是發(fā)給哪一部分人、什么時候的什么獎金就不太清楚了。若需要具體了解,則必須詳細查閱相關原始憑證。

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