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不知道出納要交接哪些賬票和印章?看這里!

發(fā)布時(shí)間:2019-08-22 09:05來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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出納在日常工作當(dāng)中所涉及到的票據(jù)、印章、有效印鑒、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、支票、印章、財(cái)務(wù)專用章等,?出納工作交接的模塊有很多,有印章,有票據(jù),有賬本,還有設(shè)備,那么接下來(lái)講的是賬票和印章。那接下來(lái)呢小編就詳細(xì)的介紹一下,出納工作交接的賬票和印章有哪些?

出納在日常工作當(dāng)中所涉及到的票據(jù)、印章、有效印鑒、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、支票、印章、財(cái)務(wù)專用章等,出納工作交接的模塊有很多,有印章,有票據(jù),有賬本,還有設(shè)備,那么接下來(lái)講的是賬票和印章。那接下來(lái)呢小編就詳細(xì)的介紹一下,出納工作交接的賬票和印章有哪些?

第一:現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬。那二者一定要保證賬實(shí)相符。當(dāng)賬上是200元時(shí),實(shí)際也要是200元。

第二:銀行存款日記賬要跟銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。銀行對(duì)賬單是從銀行來(lái),銀行對(duì)賬單最后一個(gè)余額是多少,銀行存款日記賬的余額也必須一致。

第三:發(fā)票領(lǐng)用登記簿。這一塊需要跟大家說(shuō)一下,并不是每一個(gè)出納人員都會(huì)涉及到發(fā)票,有些企業(yè)特別大,也許發(fā)票都是由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行開具的。但是有些企業(yè)它特別小,沒有辦法,一個(gè)人要身兼好幾個(gè)人的工作,在你交接的時(shí)候要把這項(xiàng)事項(xiàng)告訴對(duì)方。

那發(fā)票登記簿和發(fā)票出納如何進(jìn)行核對(duì)呢?我們的發(fā)票上邊的編碼最后如果說(shuō)是零三,那意味著發(fā)票登記簿最后的一次數(shù)字編碼也只能是零二,如果你寫成零一是不行的,為什么呢?因?yàn)榭瞻椎陌l(fā)票編碼是零三,如果你在發(fā)票登記簿上寫的是零一,那么零二去哪了?所以說(shuō)一定要保證發(fā)票登記簿上面的數(shù)字小于咱們手中空白發(fā)票最后的編碼。

那么收據(jù)也是同樣的道理,收據(jù)也是靠編碼來(lái)進(jìn)行維護(hù)核銷的。同時(shí)我們也要建立一個(gè)收據(jù)登記簿。在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中,有些企業(yè)把發(fā)票和收據(jù)都在一個(gè)登記簿上進(jìn)行登記,前邊是發(fā)票,后邊是收據(jù),這個(gè)可以不可以呢?是可以的,這要看咱們企業(yè)自己的安排了。

第四:支票。支票就更要小心謹(jǐn)慎了,因?yàn)橹本褪清X。比如說(shuō)您手中空白的支票編號(hào)最后兩位是三零,那么在支票領(lǐng)用登記簿上面就要體現(xiàn)二九,因?yàn)榘磾?shù)字順序來(lái)說(shuō)二十九后邊是三十。

那么有些人會(huì)考慮支票有沒有作廢呀,有沒有把錢收回來(lái)呢。這個(gè)你可以放心,這些都跟你沒有關(guān)系,這些都是由原移交人來(lái)承擔(dān)責(zé)任,你只管當(dāng)下核對(duì)正確就可以了。

我們電匯憑證也是同樣的道理,公司里可能會(huì)有電匯登記本。但是也可能放在支票登記本里進(jìn)行登記,他們用同一個(gè)登記簿登記比如說(shuō)前面是支票,后邊是電匯也是可以的,這都要看企業(yè)自己的要求了。我們主要要看編碼,二者是否相差一票?如果相差一票那么就是沒有問(wèn)題的。因?yàn)檫@一票在我們自己手里。

第五:印章。說(shuō)到印章會(huì)想到有什么呢?會(huì)有咱們的銀行收訖、付訖章,現(xiàn)金收訖、付訖章,發(fā)票章、預(yù)留印鑒章等,下面給大家介紹一下這些印章的作用:

1. 銀行收、付訖章:以銀行結(jié)算方式收的,、以銀行結(jié)算方式付的,才會(huì)蓋這銀行收、付訖章。

2. 現(xiàn)金收、付:是以現(xiàn)金方式給別人支付或收取的。

3. 發(fā)票專用章:是蓋在發(fā)票上的有效印鑒,如果說(shuō)發(fā)票上邊沒有發(fā)票專用章,那這張發(fā)票就是一張廢紙,只有蓋上這個(gè)章才會(huì)有效。

4. 銀行結(jié)算賬號(hào):在銀行開支票或者說(shuō)寫進(jìn)賬單的時(shí)候,就可以蓋一個(gè)銀行賬號(hào)的章。

5. 銀行預(yù)留印鑒:在這里邊需要特殊說(shuō)明一下銀行預(yù)留印鑒,因?yàn)殂y行預(yù)留印鑒呢有兩個(gè),一個(gè)是財(cái)務(wù)專用章,一個(gè)是法人章。這是在支票、各種票據(jù)上邊需要蓋的章。那么在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中,這兩個(gè)章并不是由出納一個(gè)人進(jìn)行保管的,也許出納只保管財(cái)務(wù)專用章,法人章是由公司的總經(jīng)理或者說(shuō)總經(jīng)理秘書進(jìn)行保管的。但是對(duì)于有些小企業(yè)來(lái)說(shuō)極為有可能會(huì)把這兩個(gè)章交給出納保管。

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