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用友財務軟件教程-年度賬結轉步驟

發(fā)布時間:2019-08-19 15:42來源:會計教練

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用友財務軟件教程:年度賬結轉步驟

用友財務軟件教程:年度賬結轉步驟

一、在做年度結轉前要做好備份,備份步驟如下:

1、進入系統(tǒng)管理,點注冊。

2、再點擊菜單欄中的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出”

3、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點確認。

4、稍后系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面,如果電腦配置較低,系統(tǒng)會有短暫的沒有響應,只要繼續(xù)等下去就可,系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫。

5、數(shù)據(jù)備份完成后,彈出如下對話框,我們再選擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。

6、選擇路徑時,一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點確認即可完成備份。

7、備份完成,如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤,直接找到備份文件夾,復制到U盤即可。

二、完成數(shù)據(jù)備份后,進行建立新年度的年度賬

1、 進入系統(tǒng)管理,點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇上一年的年度。如果要做2006年的年度賬,就選2005年。選好后點確定

2、 在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“建立”。

3、 點確認,接著點是。

4、系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面,用戶只要耐心等待即可,根據(jù)電腦性能不同,花的時間也不同。

5、 建立完成后,系統(tǒng)會彈出畫面,表示建立成功。

三、結轉上年數(shù)據(jù)

注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,并不代表著直接可以進行下一年度的賬務操作,此時系統(tǒng)只結轉了會計科目,客戶檔案,存貨檔案等基礎檔案,沒有任何上年數(shù)據(jù)。上年度數(shù)據(jù)的結轉需要我們進一步的操作。

1、進入系統(tǒng)管理,點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇本年的年度。如果要結轉2005年的年度期末數(shù)據(jù),此時要選2006年。選好后點確定。

2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“結轉上年數(shù)據(jù)”。

注:因為版本的不一樣,此時選擇也不一樣,如果是財務通基礎版,直接選擇總賬系統(tǒng)結轉即可;如果是財務通版準版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結轉固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng),兩者沒有先后順序;最后結轉總賬系統(tǒng)。

如果是TONG2005的版本,并且使用了購銷存,就按照如圖所示,按順序從上到下結轉。

因為結轉都比較簡單,在此我們只以結轉總賬系統(tǒng)為例加以說明。

3、在結轉上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結轉,

4、確認后系統(tǒng)彈出對話框,如果客戶要進行賬齡分析,并且每個月進行了賬齡兩清的操作,就選擇明細方式結轉;如果不需要賬齡分析,選余額方式。

注:一般建議選擇余額方式結轉,明細方式結轉如果操作不當容易出錯。

5、經(jīng)過結轉后,系統(tǒng)會彈出一個結轉報告,提示你正確的結轉科目和錯誤的結轉科目,如果有錯誤的,要查清楚原因。

6、如果沒有問題,稍等就可以進行用下年度的時間進去進行新年度的賬務操作了。

7、新的年度的報表,只要重新把原來的報表復制一份,在報表系統(tǒng)打開,進行賬套初始后就可以重新計算了。

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