在企業(yè)中出納是一大重要的崗位,簡單來說出納就是管理企業(yè)的資金、票據(jù)和有價證券等進出的工作,是會計重要的組成部分,此外我們還要知道出納的保管內(nèi)容,一般是對空白支票和企業(yè)印章以及承兌匯票等內(nèi)容,小編詳細的為大家總結(jié)了出納一定要保管的東西是哪些的問題,那么接下來就一起跟著小編來詳細的看一下吧!
一、有價證券
有價證券,是指標有票面金額,用于證明持有人或該證券指定的特定主體對特定財產(chǎn)擁有所有權或債權的憑證。
從本質(zhì)上講,可以把有價證券看成貨幣,所以在保管有價證券時,可以按照保管現(xiàn)金的方法進行處理。有價證券數(shù)量過多時,可以建立“有價證券保管登記簿”,以此便于查看各種債券到期時間。
二、承兌匯票
現(xiàn)如今承兌匯票,大多數(shù)都是電子承兌匯票,這種情況管理起來比較方便,但是紙質(zhì)承兌匯票就需要妥善保管了。
跟有價證券一樣,最好設置一個“承兌匯票登記表”,用以記錄各個承兌匯票的到期時間,可以清晰背書情況,審計檢查時也方便提供該材料。
三、空白支票
支票實質(zhì)是一種支付憑證,在填寫了相關內(nèi)容后,一旦加蓋了銀行留有印樣的圖章后,便可以直接從銀行提取現(xiàn)金或與其他單位進行結(jié)算。
而且銷戶后,空白發(fā)票也需要歸還銀行。因為企業(yè)在領購支票時,會多領取一定數(shù)量的支票,所以空白發(fā)票必須加強管理,以防止丟失、盜用等情況。
四、企業(yè)印章
一家正規(guī)的企業(yè),印章都不會在出納手中保管。一般來說,財務專用章在領導手中,公章以及法人章在行政手中。但是部分中小企業(yè)沒有那么多崗位,所以統(tǒng)一保存在出納手里。
這是最需要注意的地方,因為由一個人保管,很容易被心懷不軌之人有機可乘。所以即使領導要求一同保管,出納也要提出合理化建議,以防止出現(xiàn)問題時,自己承擔過多的責任。
五、其他文件
類似于各種合同的文件,最好進行統(tǒng)一的整理,然后保存在保險柜中。
因為合同一類的文件,比較零散。如果不進行統(tǒng)一的整理,領導需要時,尋找起來很麻煩。所以統(tǒng)一整理后,不僅查找方便,也可以做到心里有數(shù),防止丟失。
對上文講解的出納保管的五大內(nèi)容都清楚了吧,那關于出納一定要保管的東西是哪些的內(nèi)容就結(jié)束了,還有問題的就領取文中的卡片來學習更多出納知識。希望對大家的處理有所幫助,更有會計老師在線答疑。
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