出納也是企業(yè)財務(wù)部門中比較重要的一個崗位,是負(fù)責(zé)管理企業(yè)的現(xiàn)金和存款賬簿的登記。在財務(wù)工作中,出納是不能由會計人員擔(dān)任的,也就是各司其職,一人不能擔(dān)任多個職位,不然就違反了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,可能會造成財務(wù)上的舞弊現(xiàn)象。具體出納和會計不能是同一個人的原因,請看下文對這兩個職位不相容的介紹!
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十二條會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗、一崗多人。但出納人員是不可以兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權(quán)、債務(wù)帳目登記方面的工作。
因為:
一、會計與出納是不相容職務(wù),必須分離。這是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,也是企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的要求。
二、會計與出納分開的必要性。
可以降低舞弊風(fēng)險和差錯風(fēng)險。是保證提高經(jīng)營效率,保護(hù)財產(chǎn)安全以及增強會計數(shù)據(jù)可靠性的重要條件。
1、企業(yè)在經(jīng)營過程中會面臨風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。企業(yè)內(nèi)部控制措施通常包括不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運營分析控制和績效考評控制等。
2、不相容職務(wù)分離控制要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機制。
不相容職務(wù)分離基于兩個假設(shè):一是兩個或兩個以上的人或部門無意識地犯同種錯誤的概率要低于一個人或一個部門犯該種錯誤的概率;二是兩個或兩個以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于一個人或一個部門舞弊的可能性。因此不相容職務(wù)分離可以降低舞弊風(fēng)險和差錯風(fēng)險。
不相容職務(wù)分離是企業(yè)內(nèi)部控制最基本的要求,是保證提高經(jīng)營效率,保護(hù)財產(chǎn)安全以及增強會計數(shù)據(jù)可靠性的重要條件。
以上就是關(guān)于出納和會計不能是同一個人的原因的全部內(nèi)容。小編在文中將一人擔(dān)任出納和會計這兩個職位違反了不相容的規(guī)定做了詳細(xì)解釋。希望看完文章后都能明白,對其還有什么問題,可領(lǐng)取文中卡片解惑。
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