現在不少企業(yè)都在使用金蝶財務軟件,為企業(yè)的財務帶來幫助。我們在處理憑證時會使用藍色筆進行填寫,若憑證出現出現我們就需要用紅字填制,那各位知道金蝶財務軟件的憑證藍色變紅色的操作方法嗎?通常我們可以直接錄入紅字憑證,也可以沖銷原先已有的憑證這兩種方法處理,具體這兩種方式怎么操作請看下文。
想要將藍色變換成紅字就要注意到操作的方法,其實在操作方法上還有兩種方式。
第一就是直接錄入紅字憑證,在錄入數據的時候可以先不管紅字的情況,將需要的數據錄入到憑證上,然后將光標對準需要錄入紅字的數據,在按一下減號鍵,那么也就出現了紅字,這樣的操作還是很簡單的,畢竟直接操作肯定會更加簡單,而且在操作的時候也沒有很多的要求,但是還是要按照企業(yè)的實際要求來操作,以免會給憑證錄入帶來影響。
第二種方法就是沖銷原先已有的憑證,這個還是很多企業(yè)都會注重的,因為現在不少企業(yè)都會有沖銷原油已有憑證的要求,但是在操作上也一定要注意。這個操作方法還是很簡單的,首先就是查詢當時已經有錯誤的憑證,然后點擊沖銷,系統(tǒng)將會自動生成紅字,然后點擊保存即可,這個方法也很簡單,而且在操作的過程中也非常方便,不會影響到實際的操作流程,當然在操作的時候也一定要住到實際的內容,以免會給紅字操作帶來影響。
財務中的紅字是紅字沖銷法,指的是企業(yè)先用紅字編制與錯賬內容完全相同的記賬憑證予以沖銷,然后再用藍字編制正確的會計分錄進行更正的會計處理行為。
紅字沖銷法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大于應記金額的錯誤賬款。常見的發(fā)票紅沖情形包括發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務終止。一般情況下,在及時發(fā)現錯誤,沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
通過上文的講解,我們知道了操作的兩種方式是什么了吧,看完對金蝶財務軟件的憑證藍色變紅色的操作方法還有什么不清楚的,就領取文中為大家準備的金蝶軟件資料,應該可以更的幫助大家處理賬務內容。
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