發(fā)布時(shí)間:2022-04-13 09:23來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)用軟件做賬,這是財(cái)務(wù)人員必須掌握的一項(xiàng)軟件技能,在使用軟件做發(fā)票時(shí)我們需要對(duì)發(fā)票上填寫(xiě)日期和編號(hào),審核時(shí)也要記上日期,那用友t3采購(gòu)發(fā)票開(kāi)票日期和審核日期怎么處理呢?接下來(lái),會(huì)計(jì)教練小編為大家歸納了采購(gòu)發(fā)票的審核和開(kāi)票時(shí)間不一致的內(nèi)容,希望小編的整理可以幫助到大家。
【問(wèn)題現(xiàn)象】
采購(gòu)管理--采購(gòu)發(fā)票列表:供應(yīng)商編碼 103,開(kāi)票日期為 7 月的所有發(fā)票與核算管理-采購(gòu)入庫(kù)單列表:供應(yīng)商編碼 103,入庫(kù)日期 7 月的所有入庫(kù)記錄,數(shù)據(jù)一致。
但是,采購(gòu)管理--采購(gòu)發(fā)票列表:供應(yīng)商編碼 103,審核日期為 7 月的所有發(fā)票與核算管理--采購(gòu)入庫(kù)單列表:供應(yīng)商編碼 103,入庫(kù)日期 7 月的所有入庫(kù)記錄,數(shù)據(jù)卻不一致。即:采購(gòu)發(fā)票列表中某供應(yīng)商某期間,按照審核日期篩選的數(shù)據(jù)與按照開(kāi)票日期篩選的數(shù)據(jù)不一致。
【原因分析】
分析可能是有采購(gòu)發(fā)票沒(méi)有在開(kāi)票日期所在的期間進(jìn)行審核,在開(kāi)票日期的下個(gè)期間或以后的期間審核,導(dǎo)致以后期間的已審核發(fā)票和本期間的入庫(kù)單不一致。
【解決方案】
1. 通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)跟蹤來(lái)判斷
2. 先打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的事件探查器
3. 軟件中打開(kāi)某供應(yīng)商某期間的采購(gòu)發(fā)票列表
4. 回到事件探查器,停止跟蹤,從下往上查看有效語(yǔ)句來(lái)判斷,本例中如圖所示:
1. 此語(yǔ)句是:篩選入庫(kù)、結(jié)算不在 7 月,但審核日期在 7 月的單據(jù)。把這句放到查詢(xún)分析器中執(zhí)行:
Select dpbvdate,dverifydate,dsdate,dindate,dzqdate, *from zpurBillList where dverifydate between '2016-07-01 00:00:00.000'and '2016-07-31 00:00:00.000'
and dsdate between '2016-01-01 00:00:00.000'and'2016-06-30 00:00:00.000'
確實(shí)發(fā)現(xiàn)有一條記錄,入庫(kù)、結(jié)算不在 7 月,但審核日期在 7 月。
1. 通過(guò)以下查詢(xún)語(yǔ)句,查詢(xún)跟蹤出來(lái)的那條記錄的采購(gòu)發(fā)票主表情況
select dpbvdate,dverifydate,dsdate,dindate,dzqdate,*from zpurBillList where cPersonName='周廣倫' and cincode='0006393'
再查看采購(gòu)結(jié)算表情況:
select dsvdate,* from pursettlevouch where psvid='709'
select cpivcode,* from pursettlevouchs where psvid='709' and cpivcode='0006393' and cBillCode='0000004879'
由此可以發(fā)現(xiàn),確實(shí)是由于采購(gòu)發(fā)票的開(kāi)票日期和審核日期不在一個(gè)期間導(dǎo)致。
1. 此方法是日常維護(hù)問(wèn)題中常用的方法:當(dāng)有數(shù)據(jù)不一致時(shí),分別導(dǎo)出 excel,再合到一頁(yè)上進(jìn)行對(duì)比。
將采購(gòu)管理-采購(gòu)發(fā)票列表-供應(yīng)商編碼 103,開(kāi)票日期 7 月-輸出 Excle,再將采購(gòu)管理-
采購(gòu)發(fā)票列表-供應(yīng)商編碼 103,審核日期 7 月-輸出 Excle。
在數(shù)據(jù)表通過(guò)篩選、重復(fù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)透視表比對(duì),找出有問(wèn)題的記錄,然后在軟件中查詢(xún)?cè)撚涗泴?duì)應(yīng)的單據(jù)來(lái)分析解決。
用友t3采購(gòu)發(fā)票開(kāi)票日期和審核日期怎么處理在這篇文章中已經(jīng)為大家講述完畢了,不知道各位在看完本篇會(huì)不會(huì)操作了,還是比較簡(jiǎn)單的,若看完還是有問(wèn)題的就咨詢(xún)?cè)诰€老師和領(lǐng)取文中卡片資料。
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