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用友好會計日記賬生成憑證怎么自動創(chuàng)建輔助科目或二級科目

發(fā)布時間:2022-03-14 10:02來源:會計教練

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憑證是會計做賬繞不開的工作,對業(yè)務(wù)比較多的企業(yè)來說,憑證的數(shù)量也相對較多,當我們編制日每日發(fā)生的會計分錄時 ,可以在好會計系統(tǒng)上設(shè)置自動創(chuàng)建憑證,來方便我們的做賬過程和提高做賬速度,那用友好會計日記賬生成憑證怎么自動創(chuàng)建輔助科目或二級科目呢?關(guān)于這個問題的內(nèi)容接下來就和小編一起學習下面的內(nèi)容,希望從中可以幫助大家理解,以下是相關(guān)內(nèi)容:

好會計系統(tǒng)能自動創(chuàng)建核算科目或者二級科目嗎

會計教練

會計教練

【問題現(xiàn)象】

系統(tǒng)可以自動創(chuàng)建輔助核算科目或者二級科目嗎?

【解決方案】

該公司2021年1月,有2行銀行流水,想讓其日記賬自動創(chuàng)建科目生成憑證,如下圖所示:

一、日記賬自動創(chuàng)建輔助核算

①維護好后的憑證配置,系統(tǒng)可根據(jù)關(guān)鍵詞讓系統(tǒng)自動匹配收支大類和收支類型;(注:自定義是人工維護支持新增和刪除;系統(tǒng)預制只允許刪減關(guān)鍵詞)

②依次點擊【設(shè)置】-【憑證配置】-【公共選項】,將生成憑證過程中自動創(chuàng)建科目或者輔助核算勾選上;該支持的是自動創(chuàng)建供應(yīng)商/客戶輔助核算。也就是說在系統(tǒng)沒有新增的情況下,系統(tǒng)支持根據(jù)日記賬生成的科目走向,如果該科目掛了客戶或者供應(yīng)商,并且對方戶名也維護了好的前提下,系統(tǒng)可以自動創(chuàng)建客戶或者供應(yīng)商的輔助核算;

③比如說日記賬兩行,摘要:消費和充值都是走向科目是其他應(yīng)付款,其中該兩行日記賬的對方科目都是付款給供應(yīng)商或者其他商家,我采取其他應(yīng)付款在生成憑證前掛上供應(yīng)商輔助核算,并且在設(shè)置--輔助核算并沒有先添加輔助核算檔案,則系統(tǒng)在日記賬生成憑證時自動創(chuàng)建供應(yīng)商的輔助核算;

④將兩筆銀行存款流水生成憑證,則自動創(chuàng)建供應(yīng)商輔助核算,并且成功生成了憑證

溫馨提示:系統(tǒng)目前只支持自動創(chuàng)建供應(yīng)商/客戶,如果您是員工輔助核算希望日記賬能夠成功生成憑證,那么則需要先在【設(shè)置】-【員工輔助核算】維護好員工檔案,那么系統(tǒng)才能根據(jù)對方戶名識別對應(yīng)的員工輔助核算檔案。如果是除員工/供應(yīng)商/客戶輔助核算之外的輔助核算,系統(tǒng)無法自動識別,需要手工修改憑證。

二、日記賬自動創(chuàng)建二級明細科目

①維護好后的憑證配置,系統(tǒng)可根據(jù)關(guān)鍵詞讓系統(tǒng)自動匹配收支大類和收支類型;(注:自定義是人工維護支持新增和刪除;系統(tǒng)預制只允許刪減關(guān)鍵詞)

②依次點擊【設(shè)置】-【憑證配置】-【公共選項】,將生成憑證過程中自動創(chuàng)建科目或者輔助核算勾選上;

③進入【設(shè)置】-【科目期初】查看到其他應(yīng)付賬款科目下面有2個下級科目(最好是有2個下級及以上),都不是銀行存款對方戶名,那么將日記賬生成憑證,系統(tǒng)會根據(jù)科目走向且根據(jù)對方戶名科目,自動創(chuàng)建下級明細;

看完文章的內(nèi)容后,大家應(yīng)該知道用友好會計日記賬生成憑證怎么自動創(chuàng)建輔助科目或二級科目了吧。對這兩個內(nèi)容都進行了詳細的圖文講解,希望對大家的操作有所幫助,看完后還有問題的伙伴,可以咨詢會計教練的老師,也可以免費領(lǐng)取文中的卡片學習!

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