一個企業(yè)都很多的制度,比如人員管理制度、資金管理制度等等,都是為了企業(yè)可以更好的發(fā)展所設立的,也顯示了企業(yè)制度完善,那企業(yè)資金管理制度都有什么呢,每一家企業(yè)的制度不可能都一模一樣,我們需要結合企業(yè)自身情況、業(yè)務特性來制定,我們今天就來討論討論關于各制度的管理重點以及可能存在的風險。
一個企業(yè)都很多的制度,比如人員管理制度、資金管理制度等等,都是為了企業(yè)可以更好的發(fā)展所設立的,也顯示了企業(yè)制度完善,那企業(yè)資金管理制度都有什么呢,每一家企業(yè)的制度不可能都一模一樣,我們需要結合企業(yè)自身情況、業(yè)務特性來制定,我們今天就來討論討論關于各制度的管理重點以及可能存在的風險。
企業(yè)制度從另一個角度看就是要為企業(yè)的相關業(yè)務確定一個操作規(guī)范、有章可循。如果我們的制度不夠完善健全就會出現(xiàn)制度遺漏和空白,當出現(xiàn)該類情況時我們就無法判斷其操作的正確與否,繼而失控。因此我們在撰寫制度時首先要確保該制度100%覆蓋所需管轄的業(yè)務,其次要考慮具體制度的合理性。
一套完善的企業(yè)資金管理制度至少需包含現(xiàn)金管理、賬戶管理、票證管理、收付款管理、外匯管理、融資管理等。若有些企業(yè)不涉及外匯、融資等業(yè)務自然也沒有必要制定相關制度。
現(xiàn)金管理制度需要重點關注四個方面。
第一 庫存現(xiàn)金限額及現(xiàn)金存放
在支付方式如此發(fā)達的今天原則上我們應禁止使用現(xiàn)金進行結算,自然不需要備用金,也不存在庫存現(xiàn)金。但部分特殊行業(yè)必須進行現(xiàn)金結算,則需要在資金安全和業(yè)務需要二者間尋找平衡,根據實際業(yè)務需要確定一個合理的庫存現(xiàn)金額度。
第二 現(xiàn)金盤點
制度中必須明確盤點的頻率、責任人,盤虧、盤盈的處理方式等。
第三 現(xiàn)金收款、交接與繳款
現(xiàn)金收款必須明確誰可以收款,收款后款項的交接【交接頻率、交接時間、交接憑證等】、現(xiàn)金的繳存【繳存頻率、繳存人員、安全要求、賬務處理等】,原則上建議禁止業(yè)務員收款。
第四 現(xiàn)金付款
明確現(xiàn)金付款使用范圍即可使用現(xiàn)金支付的業(yè)務范圍、金額限制、現(xiàn)金支付的簽收手續(xù)、是否可進行代收等,原則上建議禁止業(yè)務員代收。
第一 如果我們庫存現(xiàn)金過大、使用頻率過高會增加資金被盜風險,可通過減少現(xiàn)金使用量來盡可能規(guī)避此風險。
第二 現(xiàn)金支付容易出現(xiàn)被挪用的風險,可通過規(guī)范現(xiàn)金交接、現(xiàn)金盤點等制度約束進行控制。
第三 現(xiàn)金使用過程中容易出現(xiàn)現(xiàn)金領取或交接糾紛??赏ㄟ^對現(xiàn)金領取及交接操作規(guī)范流程、強制臺帳登記和簽字確認等方式進行規(guī)避。
看完文章后,應該都了解了企業(yè)資金管理制度都有什么,像重點關注的就是一些現(xiàn)金、資金的盤點,支付、交易等等,每一筆往來信息都需要弄清楚,還有像制度風險也是對于現(xiàn)金的往來需要規(guī)范、遵守操作流程,有什么新的問題都可以來向會計教練的老師咨詢,還想了解更多的內容就點擊下方的鏈接免費領會計實操實訓資料包!
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