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員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，都需要哪些人簽批呢?中等規(guī)模的企業(yè)簽批流程一般為部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總。這么多人的簽批各有其作用，部門經(jīng)理簽字作用是為了證明事項(xiàng)屬實(shí)，財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人簽字是證明發(fā)票合規(guī)，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字是為了知曉資金流向，副總或總經(jīng)理簽字是審批同意該筆報(bào)銷。那么小編今天就來(lái)為大家整理一下關(guān)于資金支出簽批流程的相關(guān)內(nèi)容

員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，都需要哪些人簽批呢?中等規(guī)模的企業(yè)簽批流程一般為部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總。這么多人的簽批各有其作用，部門經(jīng)理簽字作用是為了證明事項(xiàng)屬實(shí)，財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人簽字是證明發(fā)票合規(guī)，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字是為了知曉資金流向，副總或總經(jīng)理簽字是審批同意該筆報(bào)銷。那么小編今天就來(lái)為大家整理一下關(guān)于資金支出簽批流程的相關(guān)內(nèi)容

這只是是費(fèi)用報(bào)銷簽批的常規(guī)操作，實(shí)際可能比這要復(fù)雜得多。不少企業(yè)架構(gòu)復(fù)雜、矩陣管理、多頭負(fù)責(zé)，員工費(fèi)用報(bào)銷動(dòng)輒需要十?dāng)?shù)人簽字。這么一長(zhǎng)串簽字真的都有必要嗎?

從內(nèi)控的角度看，一筆資金支出有三人簽批、相互牽制則可避免舞弊。以費(fèi)用報(bào)銷為例，這三個(gè)人可以是直接主管、部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人。企業(yè)規(guī)模較小時(shí)，直接主管、部門領(lǐng)導(dǎo)可能就是一個(gè)人。

資金支出審批簽字是重要的內(nèi)控手段，簽批流程一般由財(cái)務(wù)部門設(shè)計(jì)。很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門喜歡打著加強(qiáng)內(nèi)控的幌子，肆意把簽批流程拉得越來(lái)越長(zhǎng)。拉長(zhǎng)的簽批大體可歸為兩種情形：

第一，財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)思考不夠，沒(méi)有能力識(shí)別有效的簽批人。本來(lái)只需要三人簽批就夠了，因?yàn)椴磺宄悄?個(gè)人，結(jié)果就設(shè)計(jì)成了13個(gè)人簽批了。設(shè)計(jì)者的意圖是，只要13個(gè)人含住了這3個(gè)人，風(fēng)險(xiǎn)就控制住了。道理雖如此，結(jié)果未必如此。這種設(shè)計(jì)容易導(dǎo)致簽批跟風(fēng)走形式，只要前面簽了，后面就跟簽了事。

第二，把知情權(quán)與審批權(quán)混同了。知情權(quán)只需要知情，審批權(quán)需要決策，設(shè)計(jì)者沒(méi)有考慮此中差別。如果只需要對(duì)資金支出事項(xiàng)知情，知會(huì)即可，并不需要簽批。

把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化就像魔怔一樣，幾乎會(huì)成為管理的趨勢(shì)。這種趨勢(shì)等于默認(rèn)追求內(nèi)控安全可以損害部分運(yùn)行效率。在很多人眼里，安全比效率重要，于是冗長(zhǎng)的簽字流程會(huì)被不斷強(qiáng)化，不斷固化。

除此之外，會(huì)計(jì)人員出于免責(zé)的考慮，在此過(guò)程中不乏推波助瀾之嫌。