出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。今天我們就來了解一下在工作中出納是如何具體保管空白支票和空白收據?
出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。今天我們就來了解一下在工作中出納是如何具體保管空白支票和空白收據?
(一) 空白支票的保管
在銀行存款的額度內,開戶單位均可向開戶銀行領購支票,企業(yè)一般都保留一定數(shù)量的空白支票以備使用。支票是一種支付憑證,一旦填寫了有關內容,并加蓋在銀行留有印樣的圖章后,即可成為直接從銀行提取現(xiàn)金或與其他單位進行結算的憑證。所以,在空白支票使用上必須加強管理,同時要采取必要措施,妥善保管,以免發(fā)生非法使用和盜用、遺失的情況。
存有空白支票的企業(yè),必須明確指定專人妥善保管。要貫徹票、印分管的原則,空白支票和印章不得由一人負責保管。
(二) 空白收據的保管
空白收據即未填制的收據,一經填制,并加蓋有關印鑒,即可成為辦理轉賬結算和現(xiàn)金支付的一種書面證明。它直接關系到資金結算的準確、及時和安全,因此,必須按規(guī)定加以保管和使用。
空白收據一般應由主管會計人員保管。要建立“空白收據登記簿”?填寫領用日期、單位、起始號碼,并由領用人簽字,收據用完后,要及時歸還、核銷。使用單位不得將收據帶出工作單位使用,不得轉借、贈送或買賣,不得弄虛作假、開具實物與票面不相符的收據,更不能開具存根聯(lián)與其他聯(lián)不符的收據,作廢的收據要加蓋“作廢”章,各聯(lián)要連同存根一起保管,不要撕毀、丟失。
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