出納人員辦理交接前,應先做好各項準備工作,及時結算有關款項,對于未盡事宜應當加以列明。準備就緒后,按項目編制移交清冊,復核無誤后開始交接。交接時,由監(jiān)交人監(jiān)督,交接雙方應認真仔細地辦理交接手續(xù),最后由當事人簽字確認,完成移交工作。
出納人員辦理交接前,應先做好各項準備工作,及時結算有關款項,對于未盡事宜應當加以列明。準備就緒后,按項目編制移交清冊,復核無誤后開始交接。交接時,由監(jiān)交人監(jiān)督,交接雙方應認真仔細地辦理交接手續(xù),最后由當事人簽字確認,完成移交工作。
為了保證移交工作的順利進行,移交的出納人員應當在自己的工作范圍之內(nèi),先明確交接的內(nèi)容,然后逐項清點整理,做到移交的財務資料完整無缺,移交的事項清楚明了,未盡的事宜繼續(xù)辦理。移交的準備工作包括:
(1)移交人應將可能處理的全部業(yè)務處理完畢,以減少不必要的交接內(nèi)容和手續(xù)。
(2)已受理經(jīng)濟業(yè)務應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
(3)移交人在賬目清理完畢后,各賬簿要結出發(fā)生額與余額。
結賬前后要認真進行對賬,切實做到賬賬、賬實、賬證相符。
(4)進行財產(chǎn)清查,賬實相符后,在最后一筆余額后加蓋私章。
出現(xiàn)賬實不符的,應限期查明原因并予以解決。
(5)根據(jù)清理情況,將應列入移交的內(nèi)容填入移交清冊。
(6)對于不屬于移交范圍內(nèi),但應由其他部門管理的檔案資料,應盡快將其轉變給有關部門。
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